Yon jesyon sal ki opere kòm yon sèl sistèm responsab
AuxiProvid Venue Management kowòdone rezèvasyon, biyetri, dotasyon, founisè ak enstalasyon atravè yon sèl anviwònman operasyon. Chak sal resevwa sistèm nan, pwosedi yo ak rejis ki nesesè pou jere evènman ak koyerans ak kontwòl.
Poukisa li enpòtan
Soti nan rezèvasyon rive nan kloti, anba yon sèl anviwònman operasyon
Sal yo souvan fonksyone sou zouti ki dekonekte : yon sistèm pou rezèvasyon, yon lòt pou biyetri, fèy kalkil pou dotasyon, ak imèl pou founisè. AuxiProvid Venue Management rasanble yo pou chak evènman gen yon plan dokimante, responsab ki asiyen ak yon rejis konplè.
Sèvis la livre kòm yon anviwònman operasyon sal la ka posede epi kenbe, pou kowòdinasyon an rete estab malgre wotasyon pèsonèl ak pik demann.
Yon sèl sistèm operasyon pou sal la
Rezèvasyon, biyetri, dotasyon, founisè ak enstalasyon kowòdone atravè yon sèl sistèm responsab olye yon ansanm zouti ki dekonekte.
Vizibilite soti nan rezèvasyon rive nan kloti
Chak evènman pote yon plan dokimante, responsab ki asiyen ak yon rejis konplè, depi nan premye demann lan rive nan rapwòchman apre evènman an.
Konsevwa pou kontinwite operasyonèl
Pwosedi, kalandriye ak rejis kenbe sal la ap mache yon fason koyeran malgre wotasyon pèsonèl ak pik demann.
Sa nou livre
Operasyon sal ak evènman entegre
Chak kapasite livre ak dokimantasyon, valè default ki konfigire ak yon chemen sipò defini, pou sal la ka opere sistèm nan selon pwòp kondisyon li.
- Rezèvasyon ak planifikasyon
- Kalandriye, blokaj ak konfimasyon pou chak espas, ak verifikasyon konfli ak kondisyon dokimante pou chak rezèvasyon.
- Biyetri ak aksè
- Biyetri, admisyon ak kontwòl aksè, rapwoche ak prezans ak kapasite pou chak evènman.
- Dotasyon ak founisè
- Lis ekip, fèy sèvis ak kowòdinasyon founisè ki mare ak chak evènman, ak afektasyon ak yon kalandriye klè.
- Enstalasyon ak antretyen
- Kalandriye montaj, woulman ak antretyen ki kenbe espas yo pare epi swiv ant evènman yo.
- Akèy ak flo envite
- Antre, plasman ak kowòdinasyon sou plas pou sikilasyon envite yo rete òdone epi obsèvab pandan tout yon evènman.
- Rapò ak rapwòchman
- Rejis prezans, regleman ak ensidan konsolide an rapò sal la ka egzamine epi konsève.
Kijan nou travay
Yon sik lavi evènman repwodiktib
Chak evènman swiv menm sik lavi dokimante a, pou kalite a pa depann de ki moun ki sou sèvis.
Planifye
Rekeyi egzijans evènman an, konfime espas yo, epi pwodui yon deroulman dokimante ak responsab ak yon kalandriye.
Prepare
Asiyen pèsonèl ak founisè, konfigire biyetri ak aksè, epi prepare enstalasyon an selon plan an.
Opere
Mennen evènman an ak responsab ki asiyen, yon kowòdinasyon an tan reyèl ak yon chemen defini pou jere ensidan.
Rapwoche
Klotire prezans, regleman ak antretyen, epi anrejistre leson ki ap sèvi pou pwochen evènman an.
Rasanble sal ou anba yon sèl sistèm
AuxiProvid Venue Management bay sistèm nan, pwosedi yo ak rejis sal ou bezwen pou jere evènman ak koyerans ak kontwòl. Voye egzijans ou yo ban nou epi n ap dekri anviwònman operasyon an pou mete l kanpe.
Mande yon konsiltasyon